Arbeidsplanlegging og personalstyring
gatsoft er ledende på utvikling og innføring av programvare for arbeidstidsplanlegging / turnus- og personalstyring.
Gat er et helhetlig styringsverktøy, som hjelper lederen med administrative arbeidsprosesser som involverer ansatte og deres aktiviteter. Stikkordet er gode arbeidsprosesser som forenkler og effektiviserer arbeidet til ledere og medarbeidere.Gat er en standardløsning med ett felles rammeverk som er likt for alle våre kunder. Arbeidsprosesser og logikk relatert til bruk av løsningen fungerer derfor etter de samme prinsipper uavhengig av bedriftens egenart. Allikevel er hver installasjon spesielt designet for å imøtekomme kundens krav. Dette gjøres mulig gjennom konfigurering av pre-definerte tabeller som kunden selv kan vedlikeholde.
En av de sentrale valideringsfunksjonene som ligger inkludert i løsningen og som sikrer korrekt arbeidsplan er Arbeidsmiljøloven (Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.).Gatsoft sikrer at løsningen fungerer i overensstemmelse med AML til enhver tid.
Brudd på loven vises eksplisitt i løsningen med utdypende kommentarer, både ved planlegging av nye arbeidsplaner og ved avvikshåndtering i dag-til-dag styring av personalressursene.
Allikevel er kan du registrere dispensasjoner fra arbeidsmiljøloven på en ansatt, eller gruppe ansatte, forutsatt at det er gjort skriftlige avtaler som underbygger dispensasjonen. Alle AML-brudd lagres i løsningen på den ansatte og kan skrives ut i pre-definerte rapporter. I tillegg kan man gjennom konfigurering av løsningen tilpasse systemet slik at det håndterer lokale regler og tariffavtaler.
Når man arbeider med å lage nye arbeidsplaner vil bemanningsplanen hele tiden vise hvilke definert behov for bemanning som er angitt og om arbeidsplanen avviker fra dette. Planen viser hvilke vakter de ansatte skal gå på konkrete datoer. Mens man jobber med planen valideres enhver vakt mot personens totale arbeidsbelastning, tilgjengelighet og stillingstørrelse. I tillegg vurderes dette også opp mot lover og regelverk og løsningen markerer forekomster som medfører brudd eller gir advarsler med komplette beskrivelser.